I.E.S.T.P.
“República Federal de Alemania”
Especialidad : Computación e
informática
Profesor : Olguín García Deysi
Estudiante : Jara Arenas Bryant
Torres Alvarez Juan Carlos
Ciclo : 2°
Turno : Noche
Introducción
a Microsoft Office Word 2010
Microsoft Word es el procesador
de textos más utilizado en el mundo, cuya
función es realizar o crear todo tipo de documentos de todo nivel (Cartas,
Circulares, Escritos, Memorandums, Certificados, Tesis, Textos, Libros, etc.).
Es una herramienta de trabajo que sustituye a la antigua máquina de escribir.
En el Word el trabajo es más sencillo y múltiple, el cual que
sirve para el manejo de toda clase de textos. En Microsoft Word se puede hacer
cambios fácilmente a la ubicación, características y diseño del texto o
documento en general. Además es un procesador de textos con mejor desempeño y
éxito en el mercado.
Entre las principales funciones
que incorpora Microsoft Word tenemos:
ü Estilos
ü Cinta
de opciones
ü Autocorrección
ü Tablas
ü Dibujos
e imágenes
ü Gráficos
y diagramas.
Acceso a Word 2010:
Word 2010 le ayuda a organizar y a
redactar documentos
de una manera fácil y eficaz, así como a mantener los documentos a su
alcance. Está diseñado para brindarle las mejores herramientas para dar
formato
a los documentos.
Microsoft Word 2010 ofrece lo mejor de Microsoft office en Word para todo tipo de
situaciones como crear
documentos de calidad profesional, mejor acceso a los archivos y ventanas de ayuda.
Elementos
de la Pantalla:
BARRA DE TITULO:
es
la barra superior de la ventana donde aparece el nombre del documento con el
que estamos trabajando y el nombre del programa. A la derecha tienes tres
botones denominados Botones de Control: Minimizar, Restaurar / Maximizar y
Cerrar. Y a la derecha contiene un conjunto de iconos llamada Barra de Acceso
rápido.
Haciendo
clic en la muesca flechita hacia debajo de la derecha podemos agregar acceso rápido a otras opciones del
programa, haciendo clic sobre la opción deseada, ejemplo vista preliminar
ARCHIVO Es el elemento nuevo que nos
ofrece el Microsoft WORD 2010 y el cual nos permite acceder a las opciones
principales que en la versión anterior a
través de Botón Office nos ofrecía el Word 2007 como son GUARDAR, GUARDAR COMO, ABRIR, CERRAR,
IMPRIMIR, NUEVO DOCUMENTO entre otras opciones. A través de esta opción podemos
ver a los últimos documentos abiertos.
LA CINTA DE
OPCIONES: Esta opción es la misma del Word 2010. La
Cinta de Opciones o llamada también “ribbon” situado debajo de la Barra de
título agrupa a las opciones de una mejor manera, de acuerdo a la tarea que
desea realizar. Estas opciones son llamadas Fichas: Inicio, Insertar, Diseño de
Página, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista.
La cinta de opciones es
elegante, ordenada y dinámica porque se adapta a varias situaciones ajustando
el tamaño de los botones y mostrando algunas fichas sólo cuando es necesario.
Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen sólo se activa cuando se
selecciona una imagen.
Pestaña Inicio: Contiene
las operaciones que más comúnmente realizamos, ellas a la vez se dividen el
Grupos los cuales son: Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos y Edición. Los
cuales cada uno de ellos tiene sus propios comando.
Ficha Insertar: permite insertar en el documento nuevas
páginas, tablas, Ilustraciones como imágenes, gráficos, formas, SmartArt y
gráficos, Vínculos encabezados y pie de páginas, cuadros de texto, Word art,
letra capital, símbolos, ecuaciones.
Ficha Diseño de Página: permite cambiar los márgenes
de las páginas, orientación y tamaño del papel, aplicar columnas y saltos de
páginas, aplicar bordes a un párrafo y a las paginas, aplicar sangría y
espaciado del párrafo, cambiar posiciones de los objetos insertados, alinearlos,
establecer marcas de agua, etc.
Ficha Referencias: esta opción se utiliza para
crear tablas de contenidos de nuestros documentos, agregar notas al pie de
página, insertar nuestras referencias bibliográficas, insertar tablas de
ilustraciones, índices, etc.
Ficha
Correspondencia: esta opción la utilizamos cuando deseamos realizar
documentos múltiples en una empresa u organización. Tipo memorándums,
invitaciones, solicitudes, etc. Que van dirigidos a varios empleados de la
organización. A todo ello se le denomina combinación de correspondencia.
Ficha Revisar: esta opción es muy importante cuando deseamos
aplicar corrector ortográfico, sinónimos, traducción, agregar comentario, dar
seguimiento a los avances del documento,
comparar el documento actual con el documento original, dar protección
al documento, etc.
Ficha Vista: esta opción
es muy accedida para poder ver nuestro documento en distintas vistas como son
Diseño de impresión, diseño web, esquema, borrador, pantalla completa. Así como
activar u ocultar reglas, líneas de cuadricula, panel de navegación, aplicar
zoom al documento acercarlo o alejarlo, inserción de Macros.
Algunos
grupos que nos ofrece las distintas fichas muestra una caja de dialogo que nos
permite activar más opciones. Para ocultar o activar la cinta de opciones
presiones CRTL + F1
LAS
REGLAS: se ubica debajo de la cinta de opciones.: vertical y
horizontal. Su función es conocer la posición del texto. Permite utilizar
herramientas como los tabuladores, sangrías, etcétera.
BARRA
DE ESTADO: es la barra
inferior de la ventana de Word 2010. Desde esta versión es totalmente
configurable, es decir, nosotros decidimos exactamente pulsando con el botón
derecho sobre la barra qué información debe mostrar. En esta barra, también
encontrarás unos indicadores que aparecerán si tienes activada la
grabación de macros, revisiones, extensión de la selección, la opción de
sobrescribir, el idioma que se está
usando para la revisión ortográfica. A la derecha de la barra encontramos unos
iconos que muestran las distintas formas de ver un documento igual que en la
versión anterior junto con el zoom.
1. CREACIÓN DE UN DOCUMENTO
Nuevo Documento
Para crear un documento existen varias opciones:
1.
Barra de Acceso rápido
3.
Teclado:
CTRL + U
Si
se desconfigura el teclado puedes acceder al código ASCII para insertar algún
carácter que requieras al editar el documento.
Comenzar a escribir
Antes de
comenzar a escribir un texto hemos de fijarnos en qué parte del documento se
halla la barra vertical parpadeante, ya que será antes de ésta donde se irá
escribiendo el texto en el documento.
Cuando
estemos escribiendo un documento no hemos de pulsar la tecla Enter para crear
una nueva línea, Word 2010 automáticamente las irá creando (si no lo hacemos de
este modo, estaremos creando un párrafo nuevo).
Es
importante que conozca bien el uso de las siguientes teclas, ya que son muy
importantes en la edición:
1.
Barra de Acceso rápido
2. Opción Archivo
3.
Teclado:
CTRL + U
Comenzar a escribir
Antes de
comenzar a escribir un texto hemos de fijarnos en qué parte del documento se
halla la barra vertical parpadeante, ya que será antes de ésta donde se irá
escribiendo el texto en el documento.
Cuando
estemos escribiendo un documento no hemos de pulsar la tecla Enter para crear
una nueva línea, Word 2010 automáticamente las irá creando (si no lo hacemos de
este modo, estaremos creando un párrafo nuevo).
Es
importante que conozca bien el uso de las siguientes teclas, ya que son muy
importantes en la edición:
Explorar Documento
Para desplazarse o
explorar un documento sin cambiar la
ubicación del punto de inserción, puede utilizar las barras de desplazamiento
vertical y horizontal de las siguientes maneras:
·
Haga
clic en las flechas de desplazamiento para mover la ventana del documento hacia
arriba o hacia abajo línea a línea, o a la izquierda o a la derecha unos
cuantos caracteres.
·
Haga
clic encima o debajo del cuadro de desplazamiento vertical para moverse hacia
arriba o hacia abajo una ventana. Haga clic a la izquierda o a la derecha del
cuadro de desplazamiento horizontal para moverse una ventana a la izquierda o a
la derecha.
·
Arrastre
el cuadro de desplazamiento por la barra de desplazamiento para que se muestre
la parte del documento correspondiente a la ubicación de dicho cuadro. Por
ejemplo, puede arrastrar el cuadro de desplazamiento hasta la mitad de la barra
de desplazamiento para ver la mitad del documento.
Métodos
abreviados de teclado
Para poder desplazarse por el
texto, si este es extenso, es recomendable saber utilizar las combinaciones de
teclas apropiadas para facilitar la ubicación de cierta información que nos es
de interés. Para ello a continuación en una tabla se va a enumerar las teclas y
los métodos abreviados de tecla que se puede utilizar para mover rápidamente en
punto de inserción en un documento.
Guardar Documento
Cada documento que cree será
temporal hasta que lo guarde especificando un nombre, una ubicación y un
formato de archivo en el cuadro de diálogo Guardar como. Lo que se ha escrito
hasta el momento está almacenado en la memoria del computador; si se apaga el
computador en ese momento se perdería todo y no se podría recuperar.
Existen varias formas de
guardar un documento, cuando el documento lo vas a guardar por primera vez es
indistinto si lo haces con la barra de
acceso rápido, con la opción Archivo(Guardar o
Guardar como),
Teclado: CTRL + G ó F12.
Elija donde lo va a guardar,
asignarle un nombre de archivo y el tipo, a continuación seleccione la opción Guardar
y regresará al documento de trabajo.
Observe que en la barra de
título de Word aparece el nombre del documento que acabamos de guardar.
Guardar como tipo. El tipo de documento
normalmente será Documento de Word, pero tenemos un menú desplegable (haciendo
clic en el triángulo de la derecha) con otros tipos; por ejemplo, guardar el
documento en otra versión de Word, documento habilitado para macros, etc.
Guardar Como: Permite guardar el documento
con otro nombre, en otro formato como Plantilla, PDF, Documento de Word 97 -
2003 y en otra ubicación de ser necesario.
Abrir Documento
Para abrir un documento
existente existen varias opciones:
1.
Barra de Acceso rápido
2. Opción Archivo
3.
Teclado:
CTRL + A
Es posible que su documento se
encuentre dentro de alguna carpeta, para ello abra la carpeta y luego
seleccione el archivo que desea abrir.
Cerrar Documento
Después
de guardar un documento, éste continúa en la pantalla y podemos seguir
trabajando con él. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento
debemos cerrarlo; al cerrarlo no lo borramos del disco, simplemente dejamos de
utilizarlo y liberamos la memoria que estaba utilizando.
Para cerrar un documento haga
clic en la opción ARCHIVO, y luego
haga clic en Cerrar. (Si hemos hecho alguna modificación en el documento
desde la última vez que lo guardamos, nos preguntará si queremos guardar los
cambios; contestar de acuerdo a su preferencia Sí ó No).
Otra forma de cerrar el
documento, es haciendo clic en el botón de control del documento, si
oprime esta opción del botón de control de Word se cerrarán todos los
documentos que tenga abiertos y luego la aplicación.
Y con
el teclado, oprima simultáneamente Alt + F4.
4. VISTAS DIFERENTES DE UN DOCUMENTO
Word 2010 ofrece diferentes
vistas que permiten ver un documento de diferentes maneras. Puede cambiar entre
las vistas mediante los botones que están disponibles en el grupo Vistas de
documento de la ficha Vista. También puede utilizar los botones de la barra de
herramientas Vista. En la tabla siguiente se describen las diferentes vistas
que puede utilizar en función de sus necesidades.
Personalizar vistas
Los botones disponibles en la
ficha Vista le permiten personalizar la vista de un documento en función de sus
necesidades. Puede utilizar estos botones para realizar las siguientes tareas:
·
Mostrar
reglas y cuadrículas que le ayudarán a colocar y alinear elementos en un
documento.
·
Mostrar
un panel independiente para ver el mapa del documento mientras ve y modifica
texto del documento. El mapa de navegación es una lista de los encabezados que
componen la estructura del mismo.
·
Organizar
y trabajar con varias ventanas de documentos abiertos.
·
Cambiar
la ampliación del documento.
También puede ajustar el grado
de ampliación de un documento con los botones de la barra de herramientas
Vista. Puede hacer clic en el botón Zoom y seleccionar (o escribir) un valor,
arrastrar el control deslizante a la derecha o a la izquierda, o hacer clic en
los botones Acercar o Alejar, situados en los extremos del control deslizante.
En Microsoft Word 2010, puede
personalizar el aspecto del documento en la página con las opciones de
Configurar página. En la siguiente tabla se describen las opciones de
configuración de página en detalle.
A continuación se abrirá un cuadro de diálogo como el
siguiente:
